Share tài khoản quảng cáo Facebook là bước quan trọng khi doanh nghiệp muốn hợp tác với đối tác hoặc đội ngũ quản lý chiến dịch. Bài viết này sẽ hướng dẫn 2 cách share quyền tài khoản quảng cáo Facebook cực đơn giản, giúp bạn dễ dàng thực hiện.
Các quyền quản lý tài khoản quảng cáo Facebook
Không phải tài khoản quảng cáo Facebook nào cũng có thể chia sẻ quyền truy cập. Trước khi đi vào chi tiết cách phân quyền, cùng BurgerShop tìm hiểu các cấp độ quyền quản lý trên tài khoản quảng cáo để biết ai có thể thực hiện thao tác gì và giới hạn ra sao.
Hiện nay, tài khoản quảng cáo Facebook có 3 cấp độ quyền chính là:
- Quản trị viên: Có toàn quyền quản lý, bao gồm tạo, chỉnh sửa và xem tất cả quảng cáo, truy cập báo cáo, thay đổi phương thức thanh toán và phân quyền cho người khác.
- Nhà quảng cáo: Được phép tạo và chỉnh sửa quảng cáo, thiết lập chiến dịch bằng phương thức thanh toán đã liên kết và xem thông tin thanh toán, nhưng không thể thay đổi quyền quản trị.
- Nhà phân tích: Chỉ có quyền xem quảng cáo và truy cập các báo cáo để theo dõi hiệu quả, không thể can thiệp vào thiết lập hay chỉnh sửa.
Điều kiện share quyền tài khoản quảng cáo Facebook?
Để share quyền tài khoản quảng cáo Facebook, bạn cần đảm bảo một số điều kiện cơ bản sau:
- Tài khoản quảng cáo liên kết với Business Manager (Nếu share qua Business Manager): Chỉ khi quản lý trong Trình quản lý doanh nghiệp (Business Manager), bạn mới có thể phân quyền chi tiết cho người khác.
- Người share quyền phải là quản trị viên Business Manager: Chỉ quản trị viên mới có đủ quyền để thêm, chỉnh sửa hoặc xóa vai trò của thành viên khác.
- Người được cấp quyền có tài khoản Facebook cá nhân hợp lệ: Facebook yêu cầu người nhận quyền phải dùng tài khoản thật, hoạt động bình thường.
- Tài khoản quảng cáo hiện đang không bị hạn chế: Nếu tài khoản đang vi phạm chính sách, bị khóa hoặc giới hạn chi tiêu thì sẽ không thể share quyền.
Hướng dẫn cách share quyền tài khoản quảng cáo Facebook chi tiết
Có 2 cách chính share quyền tài khoản quảng cáo Facebook là qua Trình quản lý quảng cáo và qua Trình quản lý doanh nghiệp (BM). Cùng BurgerShop tìm hiểu chi tiết từng cách dưới đây:
1. Share quyền tài khoản quảng cáo trong Trình quản lý quảng cáo
Chia sẻ quyền tài khoản quảng cáo trực tiếp qua Trình quản lý quảng cáo có ưu điểm là thao tác nhanh, không cần liên kết với Business Manager và khá dễ sử dụng. Đây là lựa chọn phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ mới bắt đầu chạy quảng cáo, khi chỉ cần vài người cùng tham gia quản lý.
Tuy nhiên, cách này có hạn chế lớn là không thể phân quyền chi tiết và khó kiểm soát khi nhiều người cùng truy cập. Ngoài ra, việc share quyền tài khoản quảng cáo qua Ads Manager cũng không hỗ trợ quản lý tập trung các tài sản khác như Fanpage hay Pixel, dễ phát sinh rủi ro bảo mật.
Hướng dẫn cách share quyền tài khoản Facebook Ads với Ads Manager:
Bước 1: Truy cập Trình quản lý quảng cáo. Trong giao diện trình quản lý quảng cáo, ấn vào thanh công cụ bên trái.
Bước 2: Chọn Cài đặt quảng cáo > Cài đặt tài khoản quảng cáo.
Bước 3: Nhấp vào “Thiết lập tài khoản quảng cáo” và chọn “Thêm người”. Một cửa sổ giao diện thêm người sẽ hiển thị lên.
Bước 4: Nhập tên tài khoản Facebook của người muốn phân quyền vào ô “Nhập một người bạn”, và chọn loại quyền quản lý tài khoản quảng cáo mà bạn muốn chia sẻ ở ô bên cạnh.
Bước 5: Ấn “Xác nhận” để hoàn tất. Người được share quyền sẽ nhận được thông báo trong Facebook và email kèm theo lời mời truy cập tài khoản quảng cáo ngay sau đó.
2. Share quyền bằng Business Manager
Cách share quyền tài khoản quảng cáo bằng Business Manager là phương pháp phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt trong môi trường doanh nghiệp, agency và các đơn vị chạy quảng cáo chuyên nghiệp. So với cách share quyền qua Ads Manager cá nhân, phương pháp dùng Business Manager bảo mật hơn, phân quyền rõ ràng hơn.. Dưới đây là cách chia sẻ quyền bằng Business Manager chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập Business Manager, chọn tài khoản Business Manager của bạn, sau đó vào mục Cài đặt doanh nghiệp.
Bước 2: Trong thanh công cụ bên trái, chọn Người dùng > Mọi người > “Mời người khác”.
Bước 3: Tại giao diện mời người khác, nhập địa chỉ email của người bạn muốn share quyền, ấn “Tiếp”. Sau đó, Facebook sẽ yêu cầu chỉ định quyền truy cập:
- Quyền truy cập một phần: Người được chỉ định có quyền cơ bản như xem những người có toàn quyền kiểm soát, thiết lập, giám sát, chỉnh sửa sự kiện, ứng dụng và tiện ích tích hợp.
- Toàn quyền kiểm soát: Quyền kiểm soát cao nhất, có thể thực hiện mọi hành động kể cả xóa hồ sơ doanh nghiệp.
Bấm “Tiếp” để xác nhận.
Bước 4: Tại mục chỉ định tài sản doanh nghiệp, bạn có thể chỉ định người cho trang Facebook, Instagram hoặc các tài sản khác nằm trong hồ sơ doanh nghiệp. Bỏ qua bước này nếu không có nhu cầu.
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin và bấm “Gửi lời mời” là đã hoàn tất share quyền tài khoản quảng cáo bằng Business Manager. Người được mời sẽ nhận email và phải chấp nhận lời mời này để xuất hiện trong hệ thống Business Manager.
Hướng dẫn cách share tài khoản quảng cáo Facebook cho đối tác
Khi hợp tác với agency hoặc đơn vị marketing, việc share tài khoản quảng cáo Facebook cho đối tác là bước cần thiết để họ có thể triển khai và tối ưu chiến dịch. Sử dụng Business Manager giúp quá trình chia sẻ minh bạch, phân quyền rõ ràng, đảm bảo an toàn dữ liệu nhưng vẫn giữ được sự linh hoạt trong quản lý. Thực hiện các bước sau sẽ giúp bạn dễ dàng để share tài khoản cho đối tác:
Bước 1: Đăng nhập vào Business Manager: Truy cập business.facebook.com, vào Cài đặt doanh nghiệp.
Bước 2: Trong thanh công cụ bên trái, chọn Tài khoản > Tài khoản quảng cáo.
Bước 3: Click vào tài khoản quảng cáo mà bạn muốn share cho đối tác, sau đó ấn chọn “Chỉ định đối tác”.
cach-share-quyen-tai-khoan-quang-cao-10
Bước 4: Tại cửa sổ “Chỉ định đối tác”, ấn chọn “ID doanh nghiệp”
Bước 5: Nhập ID doanh nghiệp của đối tác, sau đó lựa chọn quyền truy cập của đối tác, bao gồm hai quyền:
- Quyền truy cập một phần: Bao gồm quản lý chiến dịch, Xem hiệu quả và Quản lý mẫu mô phỏng trong Creative Hub
- Toàn quyền kiểm soát: Có thể kiểm soát mọi thông tin và hoạt động quảng cáo như kiểm soát cài đặt, thông tin tài chính, tạo, chỉnh sửa quảng cáo, xem báo cáo.
Sau khi chọn đầy đủ thông tin, ấn “Chỉ định” để hoàn tất việc share quyền tài khoản quảng cáo cho đối tác.
Những lưu ý khi share quyền tài khoản quảng cáo Facebook
Việc share quyền tài khoản Facebook Ads tuy đơn giản, nhưng để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho tài khoản, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:
- Chỉ chia sẻ với người đáng tin cậy: Việc share tài khoản quảng cáo đồng nghĩa với việc cấp quyền truy cập vào thông tin thanh toán, dữ liệu chiến dịch và các tài sản liên quan. Do đó, bạn chỉ nên chia sẻ cho cá nhân hoặc đối tác uy tín và có trách nhiệm.
- Cấp quyền phù hợp với nhu cầu: Facebook cung cấp nhiều cấp độ phân quyền khác nhau. Chọn quyền hạn đúng mục đích, ví dụ: chỉ cần xem dữ liệu thì cấp quyền “Phân tích”, tránh trao quyền quản trị nếu không cần thiết.
- Bật xác thực hai yếu tố (2FA): Kích hoạt 2FA giúp tăng cường bảo mật, ngăn chặn truy cập trái phép ngay cả khi mật khẩu bị lộ. Đây là bước bắt buộc để giảm thiểu rủi ro.
- Theo dõi hoạt động của người được chia sẻ: Thường xuyên kiểm tra lịch sử thay đổi trong Business Manager để phát hiện sớm các hành động bất thường. Việc giám sát giúp bạn kịp thời xử lý khi có sự cố.
- Quản lý và thu hồi quyền khi cần: Điều chỉnh hoặc thu hồi quyền truy cập nếu không còn cần thiết. Điều này giúp bảo vệ tài sản quảng cáo và tránh rủi ro mất kiểm soát ngân sách.
- Nhận diện rủi ro tiềm ẩn: Chia sẻ tài khoản có thể dẫn đến mất quyền kiểm soát, rò rỉ dữ liệu khách hàng hoặc thậm chí vi phạm chính sách quảng cáo, khiến Facebook khóa tài khoản. Vì vậy, hãy luôn cân nhắc kỹ trước khi share.
Câu hỏi thường gặp
1. Tại sao không thể thêm người vào tài khoản quảng cáo?
Nguyên nhân thường gặp là tài khoản chưa liên kết với Business Manager, quyền quản trị chưa đủ hoặc Facebook đang giới hạn số lượng người được thêm. Để khắc phục, bạn cần kiểm tra lại quyền, liên kết tài khoản với Business Manager và đảm bảo chưa vượt quá số lượng người cho phép.
2. Có thể xóa quyền truy cập sau khi đã được cấp không?
Bạn hoàn toàn có thể xóa quyền trong phần Cài đặt doanh nghiệp của Business Manager (BM). Chỉ cần vào mục “Mọi người”, chọn tài khoản cần gỡ quyền rồi tiến hành xóa để đảm bảo an toàn cho tài khoản quảng cáo.
3. Có cách nào để theo dõi ai có quyền truy cập vào Trình quản lý quảng cáo Facebook không?
Bạn có thể kiểm tra trong mục “Mọi người” của Business Manager để xem danh sách thành viên và quyền hạn. Thường xuyên rà soát và điều chỉnh quyền để tránh rủi ro và giữ cho tài khoản quảng cáo luôn an toàn.
Lời kết
Trên đây là 2 cách share quyền tài khoản quảng cáo Facebook giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, bảo mật thông tin và nâng cao hiệu quả quảng cáo lâu dài. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn cần lựa chọn đối tác đáng tin cậy, cấp quyền phù hợp và thường xuyên theo dõi hoạt động quảng cáo. Theo dõi blog của BurgerShop để tích lũy thêm nhiều kiến thức về Digital Marketing nhé!
